Dagvaarding ontvangen?

Facturen dienen te worden betaald op de vervaldag. Wanneer dat niet is gebeurd, ontvangt de klant/geadresseerde een eerste aanmaning. Bij niet-reactie volgt een ingebrekestelling. Opnieuw bij niet-reactie / bij niet-betaling volgt een dagvaarding.

Een dagvaarding is in feite een uitnodiging om daadwerkelijk ook naar de rechtbank te gaan en aldaar aan de rechter te argumenteren of de vordering wordt betwist of uit te leggen om welke reden de betaling niet is kunnen doorgaan.

Op hetzelfde ogenblik kan bij niet-betwisting van de vordering aan de rechter worden gevraagd om maandelijkse afbetalingsfaciliteiten toe te staan.

Deze vraag dient u goed voor te bereiden. Schat op voorhand in welk maandelijks te betalen bedrag u aan de rechter kan voorstellen, meer bepaald wat wellicht voor de eisende partij aanvaardbaar is en wat ook door de rechter kan worden goedgekeurd. Daarbij dient u zelf de datum van de eerste afbetaling duidelijk mede te delen wanneer de rechter uw voorstel aanvaardt.

Dit toegestane ’gemak van betaling’ wordt concreet vermeld in het vonnis, meer bepaald het te betalen bedrag, de hoeveelste van de maand de betaling dient te gebeuren, alsook de vermelding van de voorziene datum van eerste afbetaling.

Een gerechtsdeurwaarder dient deze toegestane betalingsfaciliteiten te respecteren en zal pas overgaan tot uitvoering van het vonnis wanneer het toegestane gemak van betaling niet correct werd opgevolgd. Wanneer niet tijdig werd betaald of het bedrag komt niet overeen met wat de rechter heeft toegestaan, is het toegestane gemak van betaling vervallen en wordt het saldo volledig opeisbaar. Vanaf dat ogenblik zal het vonnis worden uitgevoerd, na betekening van een bevel volgt een latere inbeslagname van de goederen.

Het is echter de bedoeling om deze kosten van uitvoering te vermijden.

Kosten van uitvoering worden ook vermeden wanneer u onmiddellijk na ontvangst van een dagvaarding contact opneemt met het kantoor van de gerechtsdeurwaarder die het exploot van dagvaarding heeft betekend. U vraagt dan om een afrekening op te maken van op dat ogenblik alle verschuldigde bedragen om daarna onmiddellijk te betalen op de derdenrekening van de gerechtsdeurwaarder.

We noemen dit dan een ‘regeling op dagvaarding’, waarbij meerdere procedurekosten worden vermeden:

Het origineel van de dagvaarding wordt doorgaans één week voor de datum van de inleidingszitting op rol geplaatst. Aan een rolstelling zijn griffiekosten verschuldigd (50 EUR of 165 EUR). Derhalve, wanneer de schuld is betaald voor datum van de rolstelling vermijdt u voormelde griffiekosten.

Er is meer, een rechtsplegingsvergoeding (voor de advocaat) is ook niet verschuldigd wanneer u heeft betaald voor de rolstelling. Wordt er na datum van de rolstelling én voor de datum van de inleidingszitting betaald, is slechts ¼ van de rechtsplegingsvergoeding verschuldigd.

M.a.w. het tijdstip waarop de vordering volledig wordt betaald is belangrijk. Het is daarom noodzakelijk dat u voorafgaand enige betaling te doen, onmiddellijk na ontvangst van de dagvaarding, een afrekening vraagt aan het kantoor van de gerechtsdeurwaarder, met mededeling dat u onmiddellijk volledig wenst te betalen. Na ontvangst van het verschuldigd bedrag op de derdenrekening van de gerechtsdeurwaarder wordt de dagvaarding niet op rol geplaatst en worden dus procedurekosten vermeden.

Let wel op, een betaling is pas verricht wanneer het bedrag op de derdenrekening staat.

Dus, pas in actie schieten daags of twee dagen voor de datum van de inleidingszitting is enigszins te laat…