Handleiding

Over de applicatie

De applicatie laat toe om een schuldvordering op te stellen. Dit wil zeggen dat op basis van onbetaalde/vervallen facturen de intresten en de forfaitaire vergoeding / schadevergoeding kunnen worden berekend.

De tool ondersteunt de berekening van de intresten aan de wettelijke intrestvoet of de wettelijke rentevoet die van toepassing is ingeval van betalingsachterstand bij handelstransacties. Daarnaast kan u ook zelf manueel een intrestpercentage instellen.

U kan de visualisaties en berekeningen gratis gebruiken voor uw eigen dossierbeheer, doch zoals reeds eerder vermeld dient u de verstrekte gegevens steeds te zien als een controle op uw eigen berekening.

Instellingen

Daarnaast kan u ook het percentage van de intresten (de intrestvoet) instellen. Standaard wordt de wettelijke intrestvoet gebruikt. U kan echter ook de wettelijke intrestvoet die van toepassing is ingeval van betalingsachterstand bij handelstransacties instellen. Er is een derde mogelijkheid om manueel een ander percentage als intrestvoet in te stellen.

Voor de berekening op basis van de wettelijke intrestvoet die van toepassing is ingeval van betalingsachterstand bij handelstransacties verschijnt ook de optie om aan te geven of het contract dateert van voor 16 maart 2013. Dit heeft een invloed op de intrestvoet die van toepassing is. Aangezien de overeenkomt meestal na deze datum werd afgesloten, vernieuwd of verlengd is deze optie standaard aangevinkt.

Tot slot kan u ook de forfaitaire vergoeding / schadevergoeding instellen.

Voor berekening van de forfaitaire vergoeding gebeurt standaard de berekening zoals bepaald in de wet van 4 mei 2023 (consumenten / B2C).

Voor een berekening van een (andere) schadevergoeding zijn er twee opties. U kan een percentage (te rekenen op het bedrag van de hoofdsom) instellen of bij toepassing van art. 6 van de wet van 2 augustus 2002 kan u een vast bedrag instellen.

Na het aanpassen van de instellingen kan u op Opslaan klikken. De nieuwe instellingen zijn nu onmiddellijk van toepassing.

Start met de tool

Hierbij vult u het factuurnummer of het referentienummer in, gevolgd door de factuurdatum en het factuurbedrag. De vervaldatum wordt automatisch op 1 maand ingevuld, doch u kan de vervaltermijn manueel aanpassen door een aantal dagen in te stellen. Wanneer een deelbetaling werd verricht op het factuurbedrag, kan u het nog openstaand bedrag van de reeds vervallen factuur manueel aanpassen/verminderen.

Nadat u alle gegevens van de factuur heeft ingevuld kan u op de Toevoegen klikken om de factuur toe te voegen. De factuur zal nu in de tabel verschijnen.

Na het succesvol toevoegen van de factuur ziet u dat er ook veel andere modules aan het scherm zijn toegevoegd; deze zullen later besproken worden. Een belangrijk aspect dat we graag reeds willen uitlichten en die voor elke module beschikbaar is, is de functionaliteit voor het maken van een foto van een specifieke module. Dit komt neer op het maken van een foto van een deel van het scherm waar bepaalde informatie zichtbaar is. Deze foto kan u dan gebruiken in uw dossier omdat u deze gemakkelijk in bijvoorbeeld een Microsoft Word document kan invoegen. U kan hieromtrent meer info terugvinden op de site van Microsoft. U kan de foto maken door op te klikken.

Overzicht facturen en intresten

De tabel presenteert de facturen in de volgorde waarin ze zijn toegevoegd. U kan echter de volgorde wijzigen door op de kolomkoppen in de tabel te klikken. Zo kan u de facturen sorteren op basis van elke parameter.

Het is ook mogelijk om een kolom te verbergen als u dat wenst. Een verborgen kolom kan weer zichtbaar worden gemaakt door op de knop Wijzig kolommen te klikken en de gewenste kolom te selecteren.

Indien een groter aantal facturen wordt toegevoegd kunnen deze over meerdere pagina's worden verspreid. U kan het aantal zichtbare facturen per pagina instellen en met behulp van de pijltjes kan u tussen de pagina's navigeren.

Met de functionaliteit voor het maken van schermafbeeldingen kan u het overzicht ook als afbeelding exporteren, wat het gemakkelijk maakt om de gegevens in uw dossier te verwerken zoals reeds aangehaald.

Detailoverzicht facturen en intresten

Het detailvenster van de factuur kan eenvoudig worden gesloten door rechtsboven op het kruisje te klikken of door onderaan op de knop Sluiten te klikken.

In het detailvenster wordt uitgebreide factuurinformatie weergegeven, inclusief de waarden die werden berekend door de tool. Ter illustratie wordt een grafiek getoond die de verdeling tussen de hoofdsom en de intrest visualiseert.

Door op "Totaal Intrest" te klikken, krijgt u een globaal overzicht van de intrestberekening. De intrest wordt met hoge nauwkeurigheid berekend, tot op ten minste 10 decimalen, om afrondingsverschillen te voorkomen.

Verder wordt onderaan in de pop-up de berekening van de intrest nog gedetailleerder weergegeven. Deze weergave gebeurt op jaarbasis, ieder jaar kan worden uitgeklapt om de maandelijkse berekeningen te tonen.

Daarnaast wordt het detail van de berekening ook gepresenteerd op basis van de intrestvoet, waarbij de periode, het bedrag waarop de intrest is gebaseerd, de berekende intrest, de toegepaste intrestvoet en het aantal dagen worden vermeld.

Vordering

Dit onderdeel toont een samenvattend overzicht gebaseerd op de facturen die u heeft toegevoegd, inclusief de hoofdsom en intrest, aangevuld met de forfaitaire vergoeding / schadevergoeding.

U kan dit overzicht gebruiken om de berekening van het totaal verschuldigde bedrag weer te geven. Door te klikken op kan u eenvoudig dit overzicht exporteren en invoegen in uw eigen documenten, zoals bijvoorbeeld een ontwerp-dagvaarding.

Forfaitaire vergoeding / Schadevergoeding

Deze module is reeds gekend bij frequente gebruikers van onze site en wordt gezien de populariteit erg geapprecieerd. De module forfaitaire vergoeding op deze pagina is identiek aan onze andere tool met de uitbreiding dat de tool nu ook berekeningen maakt voor het bedrag van de schadevergoeding op basis van een percentage van de verschuldigde hoofdsom (totaal aan openstaande factuurbedragen). Ook kan u nu ook een vast bedrag instellen als schadevergoeding.

De term hoofdsom dient in de context van de nieuwe tool te worden geïnterpreteerd als het totaal van de openstaande (saldo)bedragen.

Indien u geen forfaitaire vergoeding wenst te berekenen kan u dit zodanig aanduiden in de instellingen van de tool.

Door te klikken op kan u ook deze module exporteren.

Informatie

Deze module is bedoeld om u een beeld te geven van de gebruikte parameters om de vordering op te stellen. Zo wordt duidelijk de einddatum vermeld waarbij ook de weekdag zichtbaar is. Daarnaast wordt het type intrest getoond met al dan niet de manueel ingestelde intrestvoet. Ook de forfaitaire vergoeding (of schadevergoeding) wordt hier weergegeven. Dit ofwel als een vast bedrag, een percentage ofwel als "B2C" wat slaat op de standaard berekeningswijze zoals bepaald in de wet van 4 mei 2023 (consumentenzaken).

Dan worden het aantal facturen weergegeven gevolgd door de som van de originele factuurbedragen en tot slot de som van de openstaande factuurbedragen. Op deze manier kan u gemakkelijk nagaan of alle facturen correct werden ingevoerd en of er dus rekening werd gehouden met enige (deel)betalingen.

Ook hier kan de module geëxporteerd worden door middel te klikken op .

Factuuroverzicht

Dit overzicht toont alle door u ingevoerde facturen, gerangschikt op factuurdatum. U kan deze lijst eenvoudig handmatig kopiëren om zo snel en eenvoudig uw overzicht van uw stukkenbundel samen te stellen. In dit overzicht wordt ook rekening gehouden met enige (deel)betalingen.

Net als bij andere onderdelen, is ook dit onderdeel exporteerbaar.

Grafisch overzicht van de facturen

Mogelijks is deze module niet zichtbaar voor u. U moet namelijk minstens 2 facturen toegevoegd hebben die minder dan 4 jaar oud zijn om deze module te kunnen bekijken. Indien u gebruik maakt van een mobiel toestel is de grafiek ook niet zichtbaar.

Deze module biedt een visueel overzicht van de door u ingevoerde facturen, waarbij in de grafiek een duidelijk onderscheid wordt gemaakt tussen de berekende intrest en de hoofdsom.

U kan dit overzicht gemakkelijk exporteren door op te klikken. Zo kan u dan dit overzicht gebruiken in uw dossier. Indien u dit nuttig acht kan u de grafiek deel laten uitmaken van uw stukkenbundel. Dit kan eventueel nuttig zijn om een rechter een helder beeld te geven van de verschillen tussen de facturen.

Door met uw muis over de grafiek te bewegen, krijgt u aanvullende informatie te zien.

Maandelijkse geconsolideerde intresten

Mogelijk is deze module niet direct zichtbaar voor u, omdat alleen facturen die jonger zijn dan 4 jaar worden weergegeven. Als u echter beschikt over een breed computerscherm, kan u de grafiek voor facturen tot 10 jaar oud bekijken. Op mobiele apparaten is de grafiek niet zichtbaar.

Deze module biedt een grafisch overzicht van de op maandbasis berekende intrest over alle facturen. Standaard wordt dit overzicht op een cumulatieve wijze gepresenteerd. Met de toggle-knop rechtsboven kan u schakelen naar een weergave van de niet-cumulatieve intrest per maand.

Door met de muis over de grafiek te bewegen, wordt aanvullende informatie weergegeven.

Ook hier kan u dit overzicht gemakkelijk exporteren om eventueel te gebruiken in uw dossier.

Databeheer

Onderaan de pagina kan u de databeheer sectie openen. Aangezien wij veel waarde hechten aan een privacy first approach worden de gegevens enkel lokaal op uw toestel opgeslagen.

We realiseren ons dat dit technische aspect van de tool enigszins intimiderend kan overkomen. Daarom benadrukken we dat het gebruik van dit onderdeel niet noodzakelijk is om met de tool te werken.

U kan bijvoorbeeld het bestand opslaan in uw digitale dossier, zodat u altijd op basis van exact dezelfde gegevens de berekeningen kan uitvoeren.

Bron intrestvoeten

Ter info, de wettelijke intrestvoet bedraagt voor het jaar 2024 5,75%, voor het eerste semester 2024 bedraagt de toepasselijke intrestvoet in geval van betalingsachterstand bij handelstransacties 12,50%. Zie hieronder het overzicht intrestvoeten in het verleden en de laatste update hieromtrent: